Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und im Rahmen unseres Coaching-Angebots verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die sich auf eine identifizierbare Person beziehen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen des Coaching-Angebots ist:

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Nutzung unserer Website und Inanspruchnahme unseres Coachings können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben, die Sie uns über Kontaktmöglichkeiten oder Formulare mitteilen
• Angaben zu Ihrem Training
• Angaben zu Ihrer Ernährung
• Angaben zu Ihren individuellen Trainings- und Fitnesszielen
• sonstige Angaben, die Sie im Rahmen der individuellen Betreuung freiwillig übermitteln

Im Rahmen des Coachings können darüber hinaus Informationen verarbeitet werden, die Rückschlüsse auf Ihre körperliche Situation oder Ihren Gesundheitszustand zulassen. Hierbei kann es sich um Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO handeln.

Die Erhebung erfolgt nur, soweit diese Daten für die individuelle Durchführung und Betreuung des Coachings erforderlich sind oder Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen.

3. Datenverarbeitung im Rahmen des Coachings

Wenn Sie unser Coaching in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Daten, um die vereinbarten Coaching-Leistungen individuell auf Sie abzustimmen.

Hierzu können insbesondere Angaben zu Ernährung, Training, Trainingsfortschritt und persönlichen Zielen verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Erstellung und Anpassung individueller Trainingsinhalte
• individuelle Betreuung und Beratung
• Auswertung Ihrer Trainings- und Ernährungsangaben
• Anpassung der Coaching-Inhalte an Ihre persönlichen Ziele
• Kommunikation im Zusammenhang mit dem Coaching
• Dokumentation des Coaching-Verlaufs

Soweit im Rahmen des Coachings Gesundheitsdaten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung dieser besonderen Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

4. Erhebung von Daten über Google Forms

Für die Erfassung bestimmter Angaben im Rahmen des Coachings verwenden wir Google Forms.

Die von Ihnen übermittelten Angaben können insbesondere Informationen zu Ernährung, Training, persönlichen Zielen und – soweit von Ihnen angegeben – Gesundheitsdaten enthalten.

Die Daten werden verarbeitet, um die individuelle Durchführung und Betreuung des Coachings zu ermöglichen.

Bitte übermitteln Sie über die entsprechenden Formulare nur solche Angaben, die für die Durchführung des Coachings erforderlich sind oder deren Übermittlung Sie ausdrücklich wünschen.

5. Speicherung und Löschung von Coaching-Daten

Die im Rahmen des Coachings erhobenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Coachings und darüber hinaus für einen Zeitraum von bis zu 3 Monaten gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn Sie hierzu ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Steuer- und Handelsrecht, bleiben hiervon unberührt.

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Zweck auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, ist zusätzlich Art. 9 DSGVO zu beachten. Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

7. Hosting der Website

Unsere Website wird unter Verwendung von Diensten der folgenden Anbieter betrieben:

Hostinger

Für bestimmte technische Leistungen und Hosting-Dienste nutzen wir Hostinger.

Hostinger verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen seiner Leistungen unter anderem als Auftragsverarbeiter. Hostinger stellt hierfür entsprechende datenschutzrechtliche Regelungen zur Verfügung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung, zum Betrieb und zur technischen Absicherung unserer Website.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.

Vercel

Für die technische Bereitstellung bestimmter Bestandteile unserer Website verwenden wir Vercel.

Vercel kann personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste als Auftragsverarbeiter verarbeiten. Für entsprechende Verarbeitungen stellt Vercel ein Data Processing Addendum zur Verfügung.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zum Betrieb und zur Sicherheit unserer Website.

Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Zeitpunkt des Seitenaufrufs
• IP-Adresse
• technische Informationen über die Nutzung der Website

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit keine andere Rechtsgrundlage angegeben ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Anfrage
• sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem bestehenden oder geplanten Vertragsverhältnis zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, kann die Verarbeitung auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erfolgen.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Keine Zahlungsabwicklung über die Website

Über unsere Website wird derzeit keine direkte Zahlungsabwicklung durchgeführt.

Es werden daher über die Website keine Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Bankverbindungen zum Abschluss eines Coachings verarbeitet.

Sollte künftig eine Online-Zahlungsmöglichkeit eingerichtet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

11. Social Media

Auf unserer Website können Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen vorhanden sein.

Hierzu gehören insbesondere:

Instagram: danjaonishenko
TikTok: danja.onishenko

Durch das bloße Verlinken unserer Social-Media-Profile werden grundsätzlich keine Social-Media-Inhalte direkt auf unserer Website eingebettet.

Wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen ist grundsätzlich der jeweilige Betreiber verantwortlich.

Bitte beachten Sie hierzu die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

12. Cookies und Tracking

Wir setzen nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine Analyse- oder Marketing-Tools wie Google Analytics, Meta Pixel oder TikTok Pixel auf unserer Website ein.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung nur im erforderlichen Umfang.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder sonstige zustimmungspflichtige Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und – soweit erforderlich – eine Einwilligung über ein Cookie- bzw. Consent-Management eingeholt.

13. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Durch die Verschlüsselung können übermittelte Daten während der Übertragung grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit können personenbezogene Daten an externe Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für den Betrieb unserer Website oder die Durchführung des Coachings erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere technische Dienstleister und Hosting-Anbieter gehören, insbesondere:

• Hostinger
• Vercel
• Google bzw. Google-Dienste, soweit Google Forms für die Datenerhebung verwendet wird

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies grundsätzlich auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung, soweit diese gesetzlich erforderlich sind.

15. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Hierzu können insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln gehören.

16. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Verarbeitung zu erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Widerspruchsrecht

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei der Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes, an dem ein möglicher Datenschutzverstoß stattgefunden hat.

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen.

Da eine Datenübertragung über das Internet trotz entsprechender Sicherheitsmaßnahmen niemals vollständig ausgeschlossen werden kann, kann ein absoluter Schutz der Daten nicht garantiert werden.

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, die Art der Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs unserer Website aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.